É possível fazer backup dos dados do Microsoft Office 365 na nuvem. No entanto, a Microsoft oferece recursos de backup limitados aos usuários; Você pode usar alguns recursos de retenção e recuperação, mas não terá acesso a serviços robustos de backup e recuperação. Como empresa, a Microsoft está focada em garantir o acesso aos dados. A retenção e a integridade dos dados são de responsabilidade do usuário.

No entanto, a Microsoft oferece um recurso básico de backup que faz backup dos dados do Microsoft Office 365 a cada 12 horas. (e o mantém na nuvem por 14 dias).

No entanto, se você precisar restaurar um arquivo ou pasta do backup, será necessário iniciar uma restauração completa. A restauração de todo o backup substituirá todos os dados na unidade designada (de destino). Isso aumentará significativamente os RTOs (Recovery Time Objectives, objetivos de tempo de recuperação) e também pode levar à perda de dados se você não tiver outro backup completo de seus dados corporativos atualizados.

Dependendo do tamanho da sua empresa e do volume de dados críticos para os negócios (documentos, e-mails, bate-papos de equipe, etc.), as ferramentas nativas do Microsoft 365 podem não fornecer proteção adequada. Além disso, o backup nativo do Microsoft Office 365 não é um “backup verdadeiro”. Isso significa que a Microsoft espelha dados de sua conta do Microsoft Office 365 para pelo menos dois repositórios de dados diferentes na mesma região do data center principal. Mesmo que isso possa proteger seus dados contra desastres locais, não os protegerá de erros humanos. Como o espelhamento é uma forma de sincronização, quaisquer alterações nos dados da rede primária serão refletidas em ambas as cópias durante o próximo ciclo de sincronização. Então, se você excluir acidentalmente documentos essenciais, eles serão excluídos dos ‘backups’ também.

Então, para resumir, o Microsoft Office 365 tem um recurso de backup em nuvem até certo ponto. Se você quiser contar com recursos de segurança cibernética dedicados e ferramentas de backup adequadas, é recomendável optar por uma solução de backup de terceiros.

Os backups são essenciais para usuários individuais e empresas de diferentes tamanhos.

Se você é um usuário doméstico, provavelmente tem fotos queridas, documentos importantes e até mesmo informações de identificação pessoal (PII) em seu PC ou laptop. Se você for vítima de phishing ou de um ataque de segurança cibernética, os perpetradores podem obter acesso aos seus dados. Eles podem mantê-lo refém para resgate, vendê-lo no mercado negro ou usá-lo para iniciar roubo de identidade ou fraude financeira. Em um cenário de ransomware, um backup completo garantirá que você possa recuperar todos os seus dados para um novo dispositivo sem comprometer sua integridade.

O backup abrangente também ajudará se o dispositivo sofrer danos físicos, for roubado e mesmo se você excluir acidentalmente um arquivo ou documento importante. Ter um backup confiável significa que você sempre pode restaurar seus dados, especialmente se seus backups residirem em uma nuvem dedicada.

Quanto às empresas, comprometer dados cruciais pode levar a tempo de inatividade, impactar negativamente a receita ou prejudicar a imagem da sua marca. À medida que os ataques cibernéticos direcionados evoluem a cada minuto que passa, as organizações devem garantir que sempre possam recuperar dados essenciais. O backup de dados críticos da empresa pode proteger sua empresa contra exclusão acidental, ameaças de segurança internas e externas e desastres naturais. Além disso, o backup abrangente ajuda a atingir requisitos legais e de conformidade e a gerenciar implantações de email híbridas e migrações de dados para o Microsoft Office 365. Por fim, uma solução de backup robusta ajudará a reduzir as lacunas na política de retenção e a confusão dos funcionários e ajudará a proteger a estrutura de dados do Teams.

Independentemente do tamanho da sua empresa, um backup completo do sistema garante que você sempre possa se recuperar após um incidente de segurança. Para fortalecer seus backups, é melhor usar backups de dados redundantes de acordo com a regra 3-2-1 de backup. Dessa forma, mesmo que um dos seus backups seja comprometido, você pode recuperar rapidamente os dados de outro.

Se sua empresa usa o Microsoft Office 365 para lidar com dados críticos para os negócios, a sincronização de arquivos e documentos confidenciais não é suficiente para proteger seu ambiente contra erros humanos, ataques cibernéticos ou desastres naturais.

Para garantir a integridade e a disponibilidade dos dados, você deve contar com um software de backup dedicado e criar backups seguindo a regra 3-2-1 do Backup. O Acronis Cyber Protect permite backups rápidos e fáceis, independentemente do seu ambiente de servidor. A solução integra backup de nível superior e proteção antimalware aprimorada para proteger os dados na nuvem contra ameaças modernas. Mesmo que seus dados sejam comprometidos, roubados ou corrompidos, você pode recuperar rapidamente qualquer coisa – de arquivos individuais a imagens completas do sistema – em poucos segundos.

O Acronis Cyber Protect permite backup flexível e intuitivo do Microsoft 365 e do OneDrive para proteger arquivos, pastas, anexos de email, permissões de acesso e muito mais. Ter todos os seus dados operacionais ao alcance de um clique garante um tempo de inatividade mínimo, o que beneficia a continuidade dos negócios e o fluxo de receita constante. O gerenciamento de todos os backups, dados na nuvem e proteção de endpoints locais por meio de uma interface única baseada na Web nega a necessidade de contratar pessoal de TI adicional ou usar várias soluções diferentes, economizando tempo e dinheiro.

Além disso, você teria acesso a ferramentas flexíveis de relatórios e monitoramento. Você pode monitorar os status de backup por meio de recursos avançados de relatórios e monitoramento e se beneficiar de relatórios, widgets e alertas críticos personalizáveis. Você pode iniciar restaurações universais para qualquer hardware se precisar migrar o sistema primário para um site secundário. Com o processo otimizado de recuperação do sistema da Acronis, você pode restaurar dados para plataformas físicas e virtuais e até mesmo hardware novo e diferente. O processo leva alguns cliques, para que você não perca tempo adicional com reinstalação e configuração complicadas. Por fim, varreduras regulares de malware de todos os backups detectarão e removerão quaisquer ameaças incômodas e eliminarão o risco de restaurar dados infectados, garantindo uma recuperação limpa e rápida.

Há vários pontos-chave a serem considerados ao fazer backup de dados do m365.

Em primeiro lugar, é fundamental usar uma verdadeira solução de backup para seus dados m365. A Microsoft fornece apenas proteção em nível de infraestrutura para o m365, portanto, você deve garantir a segurança dos dados. A Microsoft não protege contra eventos de perda de dados relacionados à exclusão acidental ou ataques cibernéticos. Portanto, você deve proteger seus backups na nuvem m365.

É crucial contar com uma solução capaz de fazer backup de dados do Microsoft 365, OneDrive e Azure Active Directory. Além disso, é melhor usar uma solução que permita a recuperação granular de dados. Ter que restaurar imagens completas do sistema toda vez que você precisa de um arquivo individual é contraproducente e pode custar mais tempo e esforço. Além disso, você deve ser capaz de restaurar backups para um local de sua escolha. Embora a maioria dos cenários exija recuperação para a nuvem m365, sua empresa pode precisar restaurar dados para diferentes assinaturas do m365 ou um servidor dedicado. Nesses casos, você precisa de uma solução flexível para permitir a recuperação para vários sistemas.

Você também deve procurar uma solução que atenda aos contratos de nível de serviço necessários e forneça os relatórios necessários para satisfazer as auditorias de conformidade. Relatórios abrangentes aliviarão a carga sobre as equipes responsáveis, acelerarão o processo de auditoria e, em última análise, economizarão dinheiro.

Por fim, seus backups em nuvem m365 exigem um local de armazenamento fortificado. Você precisa ser capaz de armazenar informações importantes e ter certeza de que elas estão protegidas de todas as ameaças cibernéticas em potencial por meio dos recursos antimalware e antivírus mais avançados. Você precisa de uma solução que cubra dados em repouso e em trânsito para garantir que seus dados estejam sempre disponíveis e possam ser restaurados para diferentes sistemas de forma rápida e confiável. Além disso, é melhor manter várias cópias de seus backups (locais e externos) em diferentes operadoras de armazenamento. Portanto, uma solução que ofereça suporte à regra de backup 3-2-1 é essencial para anular o tempo de inatividade e permanecer competitivo.